1. Lịch sử hình thành

Trường ĐHKHXH&NV có lịch sử gần 60 năm hình thành và phát triển. Sau Hiệp định Genève 1954, trên cơ sở Đại học Văn khoa ở Hà Nội, Trường được tái lập ở Sài Gòn vào tháng 11 năm 1955 với tên gọi là Trường Cao đẳng dự bị Văn khoa Pháp và là trường thành viên của Viện Đại học Quốc gia Việt Nam ở Sài Gòn.

Đến ngày 01-3-1957, Trường được chính thức thành lập với tên gọi Trường Đại học Văn khoa thuộc Viện Đại học Sài Gòn. Từ năm 1976 đến năm 1996, Trường trở thành bộ phận các ngành khoa học xã hội và nhân văn trong Đại học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh.

Ngày 30-3-1996, Trường mang tên Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn thuộc hệ thống Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh theo quyết định số 1233/QĐ-BGD&ĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Trần Hồng Quân.

Phòng Quản trị - Thiết bị, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn được hình hành từ ngày trường tách ra từ Đại học Tổng hợp (ngày 30/03/1996). Trong quá trình xây dựng và phát triển, Phòng Quản trị - Thiết bị đã không ngừng phấn đấu tốt. Tập thể Phòng là một khối đoàn kết, thống nhất, phấn đấu hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Nhiều năm, tập thể Phòng được đánh giá là đơn vị tiên tiến xuất sắc.  

2. Chức năng:
Giúp Hiệu trưởng xây dựng kế họach, tổ chức quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy, đào tạo, nghiên cứu khoa học của Nhà trường theo quy định của Nhà nước.

3. Nhiệm vụ :
Là đơn vị đầu mối soạn thảo, trình Hiệu trưởng phê duyệt và thực hiện kế hoạch quản lý, đầu tư mua sắm trang thiết bị, đầu tư xây dựng mới cơ sở vật chất theo qui hoạch đã được phê duyệt. Tổ chức quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật và các vật kiến trúc khác trong phạm vi khuôn viên của Trường quản lý.

Soạn thảo, trình Hiệu trưởng phê duyệt và thực hiện kế hoạch: triển khai thi công các công trình xây dựng và công tác sửa chữa trong Trường theo qui định hiện hành. Nâng cấp cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, đào tạo và nghiên cứu khoa học của Trường.

Quản lý, điều phối các phương tiện, trang thiết bị phục vụ quản lý, giảng dạy và nghiên cứu khoa học trong Trường được sử dụng có hiệu quả nhất

Mua sắm, cấp phát vật tư, trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ phục vụ quản lý, giảng dạy, nghiên cứu khoa học theo qui định hiện hành. Phối hợp với phòng Kế hoạch – Tài chính thực hiện kiểm kê, thanh lý tài sản hàng năm.

Tổ chức quản lý, chăm sóc cây xanh trong khuôn viên trường. Thực hiện vệ sinh công cộng đảm bảo vệ sinh môi trường luôn xanh, sạch, đẹp.

Hướng dẫn nghiệp vụ sử dụng và bảo quản trang thiết bị phục vụ quản lý, giảng dạy ( máy tính, máy chiếu, micro .. ); quản lý sử dụng điện, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động cho các đơn vị và cá nhân trong Trường.

Quản lý, điều hành việc sử dụng cơ sở vật chất có hiệu quả phục vụ công tác giảng dạy, nghiên cứu và học tập.

Lập kế hoạch sửa chữa và thông báo kịp thời về việc sửa chữa phòng học, trang thiết bị phục vụ giảng dạy cho các đơn vị trong trường.

Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các kỳ thi tuyển sinh quốc gia.

Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản được giao theo quy định của pháp luật hiện hành và của Trường.

4. Thành tích đạt được